资料库（模板与表格）

状态：Phase 1 已落地（2026-07-25）：元数据 + 文件存储、成员 CRUD/发布、插件只读、协作简介 + 全屏管理页（/workspace/assets，状态/类型/搜索筛选）、对话元数据注入。

真值：用户可见能力见 docs/产品规格.md §3.2.3；本文供设计与实现对照。

表述：界面与帮助文案用用户表达（「资料库」「模板与表格」）；表名、API、路径等实现术语仅在本文 §7 给出。

关联：

• 产品规格.md §3.2.1（知识文档）、§3.2.2（规范库）、§3.2.3（资料库）
• 规范库.md（条文真源；可与资料库条目「依据」关联）
• 检查方案.md（实践机读包；原件可来自本库检查表类型）
• 合规实践检查表转机读包.md
• 智能体调用知识文档的方式.md（对话检索；资料库以「可套用文件」为主，不是 Wiki）
• 工作区能力包.md（办公文档读写、脚本产出附件）
• 技能组成规范.md（技能包内 references/ 仅服务该技能）
• ../sdk/platform-plugin/README.md（平台插件只读共用资源）

1. 目标

• 在 工作区 内提供团队共用的 表格、表单模板、合同样例、检查表空白版、自己做好的演示/文档/表格样式 等可下载/可套用文件（用户说法：资料库，副题可用「模板与表格」）。
• 供 成员下载套用、智能体按名称/标签取模板并填表产出附件、平台插件（人力资源、合规等）读取当前生效模板。
• 与 规范库（依据什么）和 知识文档（怎么解释）分治，避免把 Excel/Word 当 Wiki 或法规真源硬塞。

1.1 非目标（首期）

• 不替代 聊天附件（会话内临时上传仍走 uploads）。
• 不替代 技能包 references/（仅绑定某一技能的长模板仍放技能内）。
• 不替代 应用模板 / 智能体市场模板（界面与助手配置模板是另一类产品对象）。
• 不做全站公有「模板市场」（可二期；首期工作区隔离）。

2. 与相邻能力的分工

| | 知识文档 | 规范库 | 检查方案 | 资料库 | |--|-------------|-----------|-------------|-----------| | 典型内容 | Markdown 说明、FAQ | 法规、制度、理论 | 机读检查包 | xlsx / docx / pdf / csv 等模板与样表 | | 主要用法 | 对话检索答疑 | 答疑依据 + 展示「要求」 | 问卷选用 → 生成检查项 | 下载、套用、填表生成新文件 | | 版本门控 | 弱 | 强（效力/人审） | 强（须依据规范后发布） | 建议有「当前生效版」；复杂模板可草稿→发布 | | 是否当条文真源 | 否 | 是 | 否（依据规范） | 否（可 依据 某条规范） |

可选关联：资料库条目可填写 依据规范（规范 ID + 版本），便于审计「这张入职表依据哪份制度」。专家检查表转换后的机读包进 检查方案，不在本库存机读包真源。

浏览：后续可按领域/用途等 索引树 筛选（与规范库同类约定：树为浏览索引，非知识物理目录）；首期扁平标签 + 列表即可。详见规范库 §4.7。

规范库（条文怎么说）
    ↑ 依据
检查方案（怎么查 · 机读包）
    ↑ 可选来源
资料库（专家表原件 / 空白表 / 填报模板）
知识文档（怎么用、流程说明）
技能 references（仅某技能私用）

3. 产品决策（已确认，2026-07-25）

4. 用户可见能力（规划）

4.1 资料条目

• 标题、说明（短摘要）
• 文件（至少一版当前文件；历史版本可保留）
• 类型：演示样式 / 文档样式 / 表格样式 / 表格模板 / 表单模板 / 合同样例 / 检查表空白版 / 其它
• 领域标签
• 状态：草稿 / 已发布（生效）/ 已废止（首期可简化为「生效 / 废止」）
• 版本号
• 可选依据：关联规范库条目与版本
• 来源：手工上传 / 从技能或插件导入（可选）

4.2 成员与管理员

• 成员：浏览已发布条目、下载、在对话中请助手「按某某模板生成」；可上传自己的办公样式并发布，同事即可在「制作演示文稿 / 写一份文档 / 做一份表格」中选用。
• 管理员：上传、更新为新版本、废止；合同样例与检查表等仍由管理员发布；废止后成员与插件不再作为默认套用源。

4.3 智能体与插件

• 智能体：检索资料库元数据 → 取得文件 → 填表/改写 → save_upload 类能力交付；禁止把资料库当前版当面会话草稿随意覆盖写回（写回须显式管理操作）。
• 插件：只读列表/下载当前生效版；开局或检查流程「选用模板」时记录 资料 ID + 版本。

5. 端到端示意

flowchart LR
  A[管理员上传入职登记表.xlsx] --> B[资料库已发布 v1]
  B --> C[成员下载套用]
  B --> D[智能体填表 → 新附件]
  B --> E[HR 插件开局选用]
  F[规范库·某制度 v3] -.->|依据| B

6. 与现有对象的边界（勿混名）

7. 实现对照

现状：Phase 1 + 压缩包导入/导出（管理页「导入 / 导出」）已落地；待做：配额硬门控、从技能/插件导入、智能体自动填表工具链；合规实践检查表可作为原材料，转换结果进 检查方案（见 检查方案.md、合规实践检查表转机读包.md）。

8. 验收要点

• [x] 工作区协作出现 资料库 入口；与知识文档、规范库、检查方案并列；「管理资料库」进入全屏页（返回 + 标题 + 工作区名；左列表 / 右元数据与下载）。
• [x] 管理员可上传 xlsx/docx 等并发布；成员可下载当前生效版；成员可上传并发布自己的办公样式。
• [x] 对话可按名称/标签看到模板元数据（填表产出附件依赖办公能力，不覆盖真源）。
• [x] 插件可按标签只读拉取文件。
• [x] 可选关联规范库「依据」；废止后不再作为默认套用源。

9. 修订记录