产品功能:人力资源(应用)
在已选工作区的 应用桌面 打开 「人力资源」,维护本工作区的组织、人员与发展相关信息。
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表述:在已选工作区的 应用桌面 打开 「人力资源」,维护本工作区的组织、人员与发展相关信息。
相关:用操作助手查人力资源 · 权限怎么配、怎么用 · 工作区应用
对话即操作
对人力资源里的 应用助手 直接说要做什么,例如「列出部门」「在研发部下新增测试组」「登记张三入职」。助手会按你的权限代做,不必先记住该点哪个页签。只有问「怎么打开组织架构」时,才给页面说明。
在其它模块对 帮助智能体 说同一类话,也会按同一套操作代做,不会只让你去页面点。
能做什么
| 能力 | 你能得到什么 | 一键打开(仅用户已在人力资源内时使用) |
|---|---|---|
| 组织架构 | 看清部门层级;新增/调整部门;历史版本 | 打开组织架构 |
| 人员与组织 | 花名册与部门对照 | 打开人员与组织 |
| 入离调 | 登记入职、离职、调动 | 打开入离调 |
| 设置 | 办结入职 / 离职 / 调动后是否自动发起工作流,以及默认办理人 | 打开人力资源设置 |
| 岗位职级 | 序列、级别、岗位 | 打开岗位职级 |
| 胜任力标准 | 能力项与级别行为标准;管理员可停用/删除不适用项 | 打开胜任力标准 |
| 继任 | 继任梯队 | 打开继任 |
| 发展画像 | 个人发展对照(演示分非正式绩效) | 打开发展画像 |
| 概览 | 规模快照 | 打开人力资源概览 |
也可先进入应用桌面再点图标:去应用桌面 → 人力资源。用户若当前不在人力资源内,助手应用文字说明入口,不要照抄上表深链。
怎么打开
- 顶栏选好 工作区
- 点击上表链接,或 应用 → 人力资源
首次由管理员打开时,会同步插件说明到工作区知识,便于助手理解本模块。
开局调查与搭建引导
工作区管理员在人力资源尚无人事数据时,可在概览填写开局调查:系统据此生成常见组织架构、职级、岗位与胜任力标准骨架,再按步骤引导完善。已有数据的工作区不会重复开局。亦可选择「改用演示数据」跳过调查(仅空库)。
组织架构怎么用(要点)
- 要新增或调整部门:先对 应用助手 说,例如「在研发部下新增子部门:测试组」。编码可留空,系统会按名称生成。
- 也可以自己在画布上操作:可用 连线图 或 树状列表;图区可缩放。部门节点主要显示 名称 与在职人数。管理员悬停部门可编辑、新增子部门。
- 需要留档时,对应用助手说「把当前组织存为历史快照」,或在页面将当前结构存为 历史快照(只读查阅)。
成员与员工
- 工作区成员:能进本工作区协作、打开本应用。
- 员工:人事档案里的人。
- 二者不必一人一号强行对应;邀请进工作区 不等于 自动录用。
办结入离调后自动发起工作流
人事专员或管理员可在 人力资源 → 设置 里,分别为 入职 / 离职 / 调动 配置:
- 是否在办结对应工单时 自动发起 一条 Cadau 工作流
- 选择哪条已发布的流程定义(入职建议用模板「员工入职办理」)
- 可选的默认办理人(入职侧常用于仓管;写入流程后可供「表单变量」办理人使用)
入口:打开人力资源设置(已在人力资源内时)。
发起时自动带入的参数(流程变量)
办结并成功开跑后,下列信息会写入该流程实例的变量表,供后续 填写表单(同名预填)、办理人 → 表单变量、智能体工作 · 任务说明 里的 {{变量名}}、应用工作 完成结果写回等使用。
| 变量名 | 含义 | 入职 | 离职 | 调动 |
|---|---|---|---|---|
employee_id | 员工主键 | ✓ | ✓ | ✓ |
emp_no | 工号 | ✓ | ✓ | ✓ |
display_name | 显示名 | ✓ | ✓ | ✓ |
org_unit_id | 所属组织 | ✓ | ✓ | ✓ |
mobile | 手机 | ✓ | ✓ | ✓ |
email | 邮箱 | ✓ | ✓ | ✓ |
hire_date | 入职日期 | ✓ | ✓ | ✓ |
leave_date | 离职日期(入职时多为空) | ✓ | ✓ | ✓ |
lifecycle_case_id | 本次入离调工单 | ✓ | ✓ | ✓ |
lifecycle_kind | 种类:onboarding / offboarding / transfer | ✓ | ✓ | ✓ |
handler_user_id | 设置里指定的办理人(未指定则无此键) | 可选 | 可选 | 可选 |
warehouse_user_id | 与办理人相同(便于仓管节点引用) | 可选 | — | — |
怎么用(配置侧)
- 办理人选 表单变量,填
handler_user_id或warehouse_user_id(须在设置里指定了办理人)。 - 智能体任务说明示例:
为员工 {{display_name}}(工号 {{emp_no}})办理后续事项。 - 应用工作完成时写回的键(如账号绑定结果)由流程节点上的 结果变量 决定,与上表无关。
跑起来后怎么核对
打开 工作流 → 该实例;完整键值在实例详情载荷的变量表中(界面可能只展示部分字段)。更细的节点入出变量见工作流说明:流程设计器与节点使用指南(配置人员查阅;帮助智能体一般不必照抄实现路径)。
权限
- 工作区成员:以查看为主;若员工档案已绑定本人账号,可填写自己的评估自评。
- 直线经理(档案中的直属上级或评估指定评估人,且已绑定账号):可填写下属经理评并提交。
- 人事专员(由工作区管理员在人力资源概览任命):可维护组织与人员、评估周期等,与管理员在本应用内的写权限相同。
- 校准员:可在校准阶段写入生效档。
- 工作区管理员 / 创建者:全部写权限,并可任命人事专员与校准员;可在人员档案绑定 Cadau 账号。
操作步骤见 权限怎么配、怎么用。
办事说法与权限见 用操作助手查人力资源。