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产品功能:人力资源(应用)

在已选工作区的 应用桌面 打开 「人力资源」,维护本工作区的组织、人员、招聘与发展相关信息。开局可按行业生成部门树;不做班次打卡、宿舍门禁。

来源 help/product-features/platform-hr.md

表述:在已选工作区的 应用桌面 打开 「人力资源」,维护本工作区的组织、人员、招聘与发展相关信息。开局可按行业生成部门树;不做班次打卡、宿舍门禁。

相关:用操作助手查人力资源 · 权限怎么配、怎么用 · 工作区应用

对话即操作

对人力资源里的 应用助手 直接说要做什么,例如「列出部门」「在研发部下新增测试组」「登记张三入职」。助手会按你的权限代做,不必先记住该点哪个页签。只有问「怎么打开组织架构」时,才给页面说明。

已经打开 新建入职工单 时,对应用助手说姓名、证件、部门等信息,会写进当前这张草稿并马上显示;你确认后再点「创建工单」。不要误以为说完就已入职到花名册。

在其它模块对 帮助智能体 说同一类话,也会按同一套操作代做,不会只让你去页面点。

从官网进来

  • 搭建人力资源:注册或登录后,若你还没有工作区,会自动建好并打开人力资源。
  • 加入已有团队:不会自动加入;请填写同事给的工作区编号,管理员批准后再打开。加入工作区不等于录用到花名册。

下次打开这个工作区时先进哪一页,在 工作区协作 → 概览 → 我在本工作区 里改,只对你本人生效。

能做什么

能力你能得到什么一键打开(仅用户已在人力资源内时使用)
组织架构看清部门层级;新增/调整部门;历史版本打开组织架构
人员与组织花名册与部门对照;档案含证件、照片、紧急联系人,并标出入职材料是否齐全打开人员与组织
入离调登记入职、离职、调动打开入离调
设置按人事 / 招聘 / 绩效分组:入离调办结后自动发起工作流、招聘按环节挂钩、各公司增补表单栏位打开设置
岗位职级序列、级别、岗位;职族从目录选。各序列与每一级显示在职人数。点开岗位可写岗位职责与任职资格(还没有时点「添加任职资格」),也可看在岗人员职级标准并比较。未开的级默认不列出,需要时一次勾选启用;可停用当前无人挂靠的级打开岗位职级
部门编制某部门挂某岗位的计划人数。在岗按该部门花名册计算;主责给流程派活,可另指定打开部门编制
胜任力标准能力项与级别行为标准;可维护职族与专业分册;管理员可停用/删除不适用项打开胜任力标准
继任继任梯队打开继任
发展画像个人发展对照(演示分非正式绩效)打开发展画像
招聘招聘需求(人事用人需求批准后生成;加招再提用人需求,来源记在执行单上)、公司介绍(粘贴官网介绍后分析拟稿)、招聘信息(公司介绍 + 各岗位,复制到自己的网站/App/报纸)、简历(可一次上传多份 PDF、Word、网页简历,由模型抽出栏位并对照招聘需求;尚未指定适合岗位的可全部、多份或单份再对照,可预览)、多轮面试与在线笔试、Offer。录用后仍走入离调打开招聘需求
用人需求单据:申请人、事由、有效期与部门岗位明细;提交待确认。已在招的岗位要加人也走本单审批,批准后人数加到已有招聘需求打开用人需求
概览规模快照打开人力资源概览

也可先进入应用桌面再点图标:去应用桌面 → 人力资源。打开后,悬停或点击左上角标志可换到 招聘、绩效、设置 等分组。用户若当前不在人力资源内,助手应用文字说明入口,不要照抄上表深链。

怎么打开

  1. 顶栏选好 工作区
  2. 点击上表链接,或 应用 → 人力资源

首次由管理员打开时,会同步插件说明到工作区知识,便于助手理解本模块。

开局调查与搭建引导

工作区管理员在人力资源尚无人事数据时,打开应用即进入开局配置(此时不显示左侧主菜单,也不展示人数统计)。填完调查并生成骨架后,按步骤核对;每一步只看到要改的内容,顶栏保持「核对并宣布生效」。生成岗位时同时写入岗位职责与任职资格。尚未宣布生效时,可在核对清单上「重新开局」:确认后清空刚生成的内容,回到开局调查。宣布生效后才出现花名册、招聘等菜单,不可再这样清空。已有数据的工作区不会重复开局。亦可选择「改用演示数据」跳过调查(仅空库)。

组织架构怎么用(要点)

  • 要新增或调整部门:先对 应用助手 说,例如「在研发部下新增子部门:测试组」。编码可留空,系统会按名称生成。
  • 也可以自己在画布上操作:可用 连线图 或 树状列表;图区可缩放。部门节点主要显示 名称 与在职人数。管理员悬停部门可编辑、新增子部门。
  • 需要留档时,对应用助手说「把当前组织存为历史快照」,或在页面将当前结构存为 历史快照(只读查阅)。

成员与员工

  • 工作区成员:能进本工作区协作、打开本应用。
  • 员工:人事档案里的人。
  • 二者不必一人一号强行对应;邀请进工作区 不等于 自动录用。

办结入离调后自动发起工作流

人事专员或管理员可在左上角换到 设置(不再放在人事侧栏里)。流程联动和表单栏位都按 人事 / 招聘 / 绩效 分组:

  1. 人事:办结入职、离职、调动时是否自动发起一条 Cadau 工作流;提交用人需求时的审批挂钩(通过后可立刻生成招聘需求,或单据待执行再点执行);花名册与用人需求可增补栏位
  2. 招聘:开始招聘、简历、面试、Offer 按环节挂钩;招聘需求、简历、面试、Offer 可增补栏位。公司介绍在招聘侧栏单独一页维护
  3. 选择已发布的流程,可选默认办理人(入职侧常用于仓管)

入口:打开设置(已在人力资源内时)。招聘挂钩见 打开招聘流程挂钩。各公司要多记几项(如期望薪资)到 表单栏位;内置栏不能删。

发起时自动带入的参数(流程变量)

办结并成功开跑后,下列信息会写入该流程实例的变量表,供后续 填写表单(同名预填)、办理人 → 表单变量、智能体工作 · 任务说明 里的 {{变量名}}、应用工作 完成结果写回等使用。

变量名含义入职离职调动
employee_id员工主键✓✓✓
emp_no工号✓✓✓
display_name显示名✓✓✓
org_unit_id所属组织✓✓✓
mobile手机✓✓✓
email邮箱✓✓✓
hire_date入职日期✓✓✓
leave_date离职日期(入职时多为空)✓✓✓
lifecycle_case_id本次入离调工单✓✓✓
lifecycle_kind种类:onboarding / offboarding / transfer✓✓✓
handler_user_id设置里指定的办理人(未指定则无此键)可选可选可选
warehouse_user_id与办理人相同(便于仓管节点引用)可选——

怎么用(配置侧)

  • 办理人选 表单变量,填 handler_user_id 或 warehouse_user_id(须在设置里指定了办理人)。
  • 智能体任务说明示例:为员工 {{display_name}}(工号 {{emp_no}})办理后续事项。
  • 应用工作完成时写回的键(如账号绑定结果)由流程节点上的 结果变量 决定,与上表无关。

跑起来后怎么核对

打开 工作流 → 该实例;完整键值在实例详情载荷的变量表中(界面可能只展示部分字段)。更细的节点入出变量见工作流说明:流程设计器与节点使用指南(配置人员查阅;帮助智能体一般不必照抄实现路径)。

权限

  • 工作区成员:以查看为主;若员工档案已绑定本人账号,可填写自己的评估自评。
  • 直线经理(档案中的直属上级或评估指定评估人,且已绑定账号):可填写下属经理评并提交。
  • 人事专员(由工作区管理员在人力资源概览任命):可维护组织与人员、评估周期等,与管理员在本应用内的写权限相同。
  • 校准员:可在校准阶段写入生效档。
  • 工作区管理员 / 创建者:全部写权限,并可任命人事专员与校准员;可在人员档案绑定 Cadau 账号。

操作步骤见 权限怎么配、怎么用。

办事说法与权限见 用操作助手查人力资源。