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产品功能:人力资源(应用)

在已选工作区的 应用桌面 打开 「人力资源」,维护本工作区的组织、人员与发展相关信息。

来源 help/product-features/platform-hr.md

表述:在已选工作区的 应用桌面 打开 「人力资源」,维护本工作区的组织、人员与发展相关信息。

相关:用操作助手查人力资源 · 权限怎么配、怎么用 · 工作区应用

对话即操作

对人力资源里的 应用助手 直接说要做什么,例如「列出部门」「在研发部下新增测试组」「登记张三入职」。助手会按你的权限代做,不必先记住该点哪个页签。只有问「怎么打开组织架构」时,才给页面说明。

在其它模块对 帮助智能体 说同一类话,也会按同一套操作代做,不会只让你去页面点。

能做什么

能力你能得到什么一键打开(仅用户已在人力资源内时使用)
组织架构看清部门层级;新增/调整部门;历史版本打开组织架构
人员与组织花名册与部门对照打开人员与组织
入离调登记入职、离职、调动打开入离调
设置办结入职 / 离职 / 调动后是否自动发起工作流,以及默认办理人打开人力资源设置
岗位职级序列、级别、岗位打开岗位职级
胜任力标准能力项与级别行为标准;管理员可停用/删除不适用项打开胜任力标准
继任继任梯队打开继任
发展画像个人发展对照(演示分非正式绩效)打开发展画像
概览规模快照打开人力资源概览

也可先进入应用桌面再点图标:去应用桌面人力资源。用户若当前不在人力资源内,助手应用文字说明入口,不要照抄上表深链。

怎么打开

  1. 顶栏选好 工作区
  2. 点击上表链接,或 应用人力资源

首次由管理员打开时,会同步插件说明到工作区知识,便于助手理解本模块。

开局调查与搭建引导

工作区管理员在人力资源尚无人事数据时,可在概览填写开局调查:系统据此生成常见组织架构、职级、岗位与胜任力标准骨架,再按步骤引导完善。已有数据的工作区不会重复开局。亦可选择「改用演示数据」跳过调查(仅空库)。

组织架构怎么用(要点)

  • 要新增或调整部门:先对 应用助手 说,例如「在研发部下新增子部门:测试组」。编码可留空,系统会按名称生成。
  • 也可以自己在画布上操作:可用 连线图树状列表;图区可缩放。部门节点主要显示 名称 与在职人数。管理员悬停部门可编辑、新增子部门。
  • 需要留档时,对应用助手说「把当前组织存为历史快照」,或在页面将当前结构存为 历史快照(只读查阅)。

成员与员工

  • 工作区成员:能进本工作区协作、打开本应用。
  • 员工:人事档案里的人。
  • 二者不必一人一号强行对应;邀请进工作区 不等于 自动录用。

办结入离调后自动发起工作流

人事专员或管理员可在 人力资源 → 设置 里,分别为 入职 / 离职 / 调动 配置:

  1. 是否在办结对应工单时 自动发起 一条 Cadau 工作流
  2. 选择哪条已发布的流程定义(入职建议用模板「员工入职办理」)
  3. 可选的默认办理人(入职侧常用于仓管;写入流程后可供「表单变量」办理人使用)

入口:打开人力资源设置(已在人力资源内时)。

发起时自动带入的参数(流程变量)

办结并成功开跑后,下列信息会写入该流程实例的变量表,供后续 填写表单(同名预填)、办理人 → 表单变量智能体工作 · 任务说明 里的 {{变量名}}应用工作 完成结果写回等使用。

变量名含义入职离职调动
employee_id员工主键
emp_no工号
display_name显示名
org_unit_id所属组织
mobile手机
email邮箱
hire_date入职日期
leave_date离职日期(入职时多为空)
lifecycle_case_id本次入离调工单
lifecycle_kind种类:onboarding / offboarding / transfer
handler_user_id设置里指定的办理人(未指定则无此键)可选可选可选
warehouse_user_id与办理人相同(便于仓管节点引用)可选

怎么用(配置侧)

  • 办理人选 表单变量,填 handler_user_idwarehouse_user_id(须在设置里指定了办理人)。
  • 智能体任务说明示例:为员工 {{display_name}}(工号 {{emp_no}})办理后续事项。
  • 应用工作完成时写回的键(如账号绑定结果)由流程节点上的 结果变量 决定,与上表无关。

跑起来后怎么核对

打开 工作流 → 该实例;完整键值在实例详情载荷的变量表中(界面可能只展示部分字段)。更细的节点入出变量见工作流说明:流程设计器与节点使用指南(配置人员查阅;帮助智能体一般不必照抄实现路径)。

权限

  • 工作区成员:以查看为主;若员工档案已绑定本人账号,可填写自己的评估自评。
  • 直线经理(档案中的直属上级或评估指定评估人,且已绑定账号):可填写下属经理评并提交。
  • 人事专员(由工作区管理员在人力资源概览任命):可维护组织与人员、评估周期等,与管理员在本应用内的写权限相同。
  • 校准员:可在校准阶段写入生效档。
  • 工作区管理员 / 创建者:全部写权限,并可任命人事专员与校准员;可在人员档案绑定 Cadau 账号。

操作步骤见 权限怎么配、怎么用

办事说法与权限见 用操作助手查人力资源