产品功能：资料库（模板与表格）
工作区内团队共用的 可套用文件，以及自己做好的 演示 / 文档 / 表格样式。发布后，自己和同事都能下载；在对话里选用办公样式时，助手会生成 新文件，不会改资料库里的原件。
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工作区内团队共用的 可套用文件，以及自己做好的 演示 / 文档 / 表格样式。发布后，自己和同事都能下载；在对话里选用办公样式时，助手会生成 新文件，不会改资料库里的原件。
它不是知识文档（说明文字），也不是规范库（法规条文），也不是聊天里临时上传的附件。
能做什么
- 存放入职表、合同样例、检查表空白版等，发布后成员可 下载套用。
- 把自己做好的好看
.pptx/.docx/.xlsx上传为 办公样式 并 发布，同事可在对话里选用。 - 助手按样式填内容时，只会交出新附件，不会覆盖资料库原件。
怎么打开
- 先
选好工作区。 - 在工作区协作页点 资料库（副题「模板与表格」）进入管理页。
上传并发布自己的办公样式
适合：你已经用 PowerPoint / Word / Excel 做好一套版式，希望自己或同事以后都能用。
- 在资料库点 上传资料，选好文件。
- 把 类型 选对：
- .pptx → 演示样式 - .docx → 文档样式 - .xlsx → 表格样式（给对话当版式用）。空白填报表请选 表格模板，不要选表格样式。
- 填标题和简短说明，点 保存为草稿。此时只有你自己能看见。
- 核对无误后点 发布。同一工作区的同事就能看到。
- 打开
消息，选中工作智能体，点 制作演示文稿 / 写一份文档 / 做一份表格。在 工作区样式 里点你刚发布的那份，再写要生成的内容。
选用后会复制一份再改文字与数据，资料库原件不变。
谁可以做什么
| 你想做的事 | 谁可以 |
|---|---|
| 上传资料、看自己的草稿 | 工作区成员 |
| 发布 / 废止 演示样式、文档样式、表格样式 | 上传者自己（管理员也可） |
| 发布合同样例、检查表等 | 工作区管理员 |
| 导入 / 导出整包资料 | 工作区管理员 |
| 下载已发布资料、在对话里选用已发布办公样式 | 同一工作区的成员 |
未发布的草稿，同事在对话里选不到。
和别的存放处怎么区分
| 放这里 | 不要放这里 |
|---|---|
| 可下载、可套用的表格和样例 | 制度说明 → 知识文档 |
| 自己做好的办公样式 | 法规条文 → 规范库 |
| 某次对话的临时附件 → 消息里的「附件」 |
常见问题
| 现象 | 怎么办 |
|---|---|
| 对话里看不到刚上传的样式 | 还是草稿，或类型不是演示/文档/表格样式。请改类型并点 发布。 |
| 生成后资料库原件被改了 | 不应发生。请说明「按资料库样式生成新文件，不要改原件」，并看回复里的新下载。 |
| 上传了 Excel，同事当版式用却选不到 | 类型需是 表格样式 并已发布；「表格模板」是空白填报表，不会出现在「做一份表格」的工作区样式里。 |
| 合同样例点不了发布 | 这类资料由管理员发布。办公样式可以由你自己发布。 |