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产品功能:人工客服

智能体答不好时,用户可转 真人客服;由管理员为 每个智能体 单独开启,指定 本区客服同事 或授权 客服小组,在 客服工作台 接单处理。

来源 help/product-features/human-customer-service.md

表述:智能体答不好时,用户可转 真人客服;由管理员为 每个智能体 单独开启,指定 本区客服同事 或授权 客服小组,在 客服工作台 接单处理。

用户怎么用

  1. 在与 已开启人工客服 的智能体对话时(消息 或各模块的 操作助手),输入框上方快捷条 最后「人工客服」 按钮(须当前有人 上班)。无人上班时只保留 「提交工单」
  2. 点开后简要描述问题并提交。
  3. 客服同事接单后会通过 联络 联系你;你可在 工作区协作 → 客服队列 → 请求 查看 我的客服请求
  4. 若尚未接单,可 撤回 请求。

注意:未开启人工客服的智能体 不会 显示该按钮。

管理员 / 创建者怎么配置

工作智能体

  1. 进入 我的智能体,打开要配置的智能体 管理
  2. 切到 「人工客服」 分区。
  3. 勾选 开启人工客服,并指定本区客服同事;若已授权客服小组,也可不勾本区人员。

帮助智能体(工作区级)

  1. 进入 工作区协作 → 客服队列 → 本区客服(须为工作区 管理员)。
  2. 开启人工客服,并指定本区席位;也可到 授权外来小组 让客服小组来接。

开启后,成员在 帮助智能体操作助手 中也可点「人工客服」。

客服同事怎么用

若你被指定为 本区客服席位,或被加入 客服小组

  • 顶栏会出现 「客服」 按钮(有待接单时显示数字角标)。
  • 点击进入 客服工作台:顶栏一行,左侧是标题,右侧是范围、上班状态和刷新。
  • 左侧选分段:即时客服(待接单 / 我负责的 / 进行中 / 已完结)、工单服务时段;中间选会话,右侧看用户问题并 接单,在页面内直接与用户 联络
  • 处理完毕点 标记完结
  • 若你属于客服小组:右侧组合框可切换 本区客服 / 小组工作台。小组工作台只显示本组已获授权、且已列入服务范围的客户,不是所有工作区。接其他客户的单时,顶栏当前工作区不变

若你是 管理员不在 席位名单、也不是小组成员:顶栏无「客服」按钮,可从 功能菜单(九宫格)→ 客服工作台 进入查看或协助配置;日常接单仍由席位同事或客服小组完成。

客服小组(一组人服务多个客户)

需要同一组同事为多个客户工作区接单时:

  1. 本队工作区 打开 工作区协作 → 客服队列 → 我们的小组,管理员 创建客服小组 并添加队员。
  2. 用对方 工作区编号 申请服务,或把 小组编号 给客户管理员来邀请。
  3. 客户工作区管理员打开 授权外来小组(批准或邀请)。双方都同意后,小组才能把该客户列入服务范围。
  4. 三件事都齐了,队员才能看见并接该客户的单:你是队员、该客户在服务范围、客户已授权。
  5. 授权只让队员做客服,不会把他们加进客户工作区成员,也看不到客户的知识文档。

与工作区协作里「客服队列」的关系

  • 客服工作台:客服日常处理的主界面(左侧分段 + 队列 + 详情 + 对话)。
  • 工作区协作 → 客服队列:页内左侧分 请求本区客服我们的小组授权外来小组。日常看列表与跳转工作台走「请求」;配置走后三段。

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