产品功能:制作演示文稿
助手可根据你描述的内容,一次生成带排版的 .pptx 文件(封面、要点页、流程页、总结页等),并支持在发送前 选择演示样式。
来源 help/product-features/presentation-generation.md
助手可根据你描述的内容,一次生成带排版的 .pptx 文件(封面、要点页、流程页、总结页等),并支持在发送前 选择演示样式。
能做什么
- 你说主题与要点,助手生成可下载的 PowerPoint 文件(
.pptx)。 - 每页有标题、要点或流程块,演讲备注写在备注区(不会把「讲解词」堆在幻灯片正文中)。
- 提供二十种平台自制、可商用的封面样式,按 热门 / 工作汇报 / 培训课堂 / 科研论文 / 正式报告 / 创意风格 分类预览,例如企业蓝、琥珀商务、课堂天蓝、论文素雅、朱砂水墨、夜蓝质感。
- 适合培训课件、汇报方案、月报、内部分享等场景。
- 写 Word 报告请用输入框上方的 「写一份文档」,见 写一份文档。
- 做 Excel 报表请用 「做一份表格」,见 做一份表格。
使用前准备
你(使用者)
- 已登录并 选好工作区。
- 在
消息里选中要使用的工作智能体(不是帮助智能体)。 - 工作区已开通 办公文档工具(须先开通 基础文档工具)。若助手提示未开通,请联系工作区管理员在 助手能力包 中开启。
工作区管理员
- 平台已启用办公文档能力,且服务器已安装 OfficeCLI(本地开发见
backend/scripts/install-officecli.ps1;生产见部署说明)。 - 在工作区 助手能力包 中开通:基础文档工具 → 办公文档工具。
- (推荐)执行 补齐 Office 默认技能,使工作区具备「演示文稿生成」技能(
ppt-deck-builder):
- 管理端 API:POST /api/v1/workspaces/{工作区id}/seed-office-script-skills - 或本地:go run ./cmd/seed-office-skills -workspace <工作区id>
怎么用(推荐流程)
1. 进入对话
打开 消息,选中工作智能体。
2. 选样式
在输入框上方点 「制作演示文稿」,按分类浏览封面,点一张即可选用。常见几类:
| 分类 | 适合场景 | 例如 |
|---|---|---|
| 热门样式 | 先看几张最常用的 | 企业蓝、简约浅色、琥珀商务 |
| 工作汇报 | 月报、方案、业绩、产业汇报 | 森绿月报、青绿洞察、田野科技 |
| 培训课堂 | 内训、课件、入职讲解 | 培训暖色、课堂天蓝、柔粉课堂 |
| 科研论文 | 答辩、课题、研究报告 | 论文素雅 |
| 正式报告 | 对外、董事会、年报、中式场合 | 墨蓝正式、朱砂水墨、松绿莫兰迪 |
| 创意风格 | 发布会、品牌故事、科技发布 | 暮色油画、珊瑚波普、夜蓝质感 |
这些样式由平台自制,可以用于商业场景。网上常见的免费 PPT 站(如 SlidesCarnival、Slidesgo)虽可商用成品,但禁止把模板文件再分发,因此不会内置进本产品。封面预览表现配色与版式,不是摄影或插画素材库。
若你自己做好了好看的演示文件,可到 资料库 上传为 演示样式 并 发布。发布后,你和同事在「制作演示文稿」里会看到 工作区样式;选用后助手会复制一份新文件再改内容,不会改资料库里的原件。
选中后,输入框会自动填入样式说明;你接着 补充具体内容 即可。
3. 说清楚要什么
建议一次说清:
- 主题(演示讲什么)
- 页数或结构(例如:封面 + 5 页内容 + 总结)
- 每页要点(可粘贴大纲、条目列表)
- 是否需要演讲备注(培训场景建议要)
示例:
按下面大纲做 8 页培训 PPT,讲解词放演讲备注,不要留空页。
>
1. 封面:胜任力模型与招聘、绩效的闭环
2. 什么是胜任力模型(3 条要点)
3. 模型三层结构
…
也可以分两步:先要助手 整理文字大纲,确认后再说「按刚才大纲,用企业蓝样式生成 ppt 文件」。
4. 下载文件
助手生成成功后,回复里会有 下载链接;点击即可得到 .pptx,用 PowerPoint 或 WPS 打开编辑。
样式与页面类型
助手内部会使用不同 页面版式(你无需记技术名称,描述意图即可):
| 你描述的意图 | 常见效果 |
|---|---|
| 封面、标题页 | 大标题 + 副标题 |
| 要点、条目 | 标题条 + bullet 列表 |
| 流程、步骤、闭环 | 横向步骤块 |
| 总结、收尾 | 强调色总结页 |
未指定样式时,助手会根据 培训 / 汇报 / 简约 等场景推荐,或默认使用 企业蓝。
使用技巧
- 先大纲、后出片:内容多时可先要 Markdown 大纲,改满意后再生成 ppt,减少返工。
- 备注给讲者看:说「讲解词放演讲备注」,正文只保留听众可见的要点。
- 指定页数:如「至少 8 页且每页都有内容」,避免空页。
- 微调:生成后可继续说「把第 3 页改成流程图风格」或「换培训暖色重新生成一版」(会产出新的附件)。
常见问题
| 现象 | 可能原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 没有「制作演示文稿」按钮 | 未选工作区,或在帮助智能体对话里 | 选工作区并选中工作智能体 |
| 助手说无法生成 Office 文件 | 未开通办公文档工具,或服务器未装 OfficeCLI | 联系管理员开通能力并安装 OfficeCLI |
| 只有纯文字、很难看 | 旧方式逐页填字 | 走「制作演示文稿」选平台样式或工作区样式 |
| 工作区样式里没有自己上传的文件 | 还是草稿,或类型不是「演示样式」 | 在资料库把类型选成演示样式并点发布 |
| 讲解词出现在幻灯片上 | 未区分正文与备注 | 明确要求「讲解词放演讲备注」 |
| 下载链接打不开 | 会话过期或未登录 | 重新登录后在同一会话查看,或请助手再发一次链接 |
与「脚本做 PPT」的区别
工作区还可通过 脚本执行 + pptx_io.py 做简单 ppt(仅标题正文)。制作演示文稿(内置生成)排版更好、一次出多页,优先使用本功能;脚本方式适合已开通脚本执行、且需要自定义 Python 逻辑的场景。详见 脚本执行。
相关文档
- 资料库
- 消息、会话与附件
- 技能与智能体
- 怎么写好工作区技能(管理员配置「演示文稿生成」技能时可参考)
- 服务器配置(OfficeCLI):mindlink-server-config.md §3.11a