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产品功能:制作演示文稿

助手可根据你描述的内容,一次生成带排版的 .pptx 文件(封面、要点页、流程页、总结页等),并支持在发送前 选择演示样式。

来源 help/product-features/presentation-generation.md

助手可根据你描述的内容,一次生成带排版的 .pptx 文件(封面、要点页、流程页、总结页等),并支持在发送前 选择演示样式


能做什么

  • 你说主题与要点,助手生成可下载的 PowerPoint 文件.pptx)。
  • 每页有标题、要点或流程块,演讲备注写在备注区(不会把「讲解词」堆在幻灯片正文中)。
  • 提供二十种平台自制、可商用的封面样式,按 热门 / 工作汇报 / 培训课堂 / 科研论文 / 正式报告 / 创意风格 分类预览,例如企业蓝、琥珀商务、课堂天蓝、论文素雅、朱砂水墨、夜蓝质感。
  • 适合培训课件、汇报方案、月报、内部分享等场景。
  • 写 Word 报告请用输入框上方的 「写一份文档」,见 写一份文档
  • 做 Excel 报表请用 「做一份表格」,见 做一份表格

使用前准备

你(使用者)

  1. 已登录并 选好工作区
  2. 消息 里选中要使用的工作智能体(不是帮助智能体)。
  3. 工作区已开通 办公文档工具(须先开通 基础文档工具)。若助手提示未开通,请联系工作区管理员在 助手能力包 中开启。

工作区管理员

  1. 平台已启用办公文档能力,且服务器已安装 OfficeCLI(本地开发见 backend/scripts/install-officecli.ps1;生产见部署说明)。
  2. 在工作区 助手能力包 中开通:基础文档工具办公文档工具
  3. (推荐)执行 补齐 Office 默认技能,使工作区具备「演示文稿生成」技能(ppt-deck-builder):

- 管理端 API:POST /api/v1/workspaces/{工作区id}/seed-office-script-skills - 或本地:go run ./cmd/seed-office-skills -workspace <工作区id>


怎么用(推荐流程)

1. 进入对话

打开 消息,选中工作智能体。

2. 选样式

在输入框上方点 「制作演示文稿」,按分类浏览封面,点一张即可选用。常见几类:

分类适合场景例如
热门样式先看几张最常用的企业蓝、简约浅色、琥珀商务
工作汇报月报、方案、业绩、产业汇报森绿月报、青绿洞察、田野科技
培训课堂内训、课件、入职讲解培训暖色、课堂天蓝、柔粉课堂
科研论文答辩、课题、研究报告论文素雅
正式报告对外、董事会、年报、中式场合墨蓝正式、朱砂水墨、松绿莫兰迪
创意风格发布会、品牌故事、科技发布暮色油画、珊瑚波普、夜蓝质感

这些样式由平台自制,可以用于商业场景。网上常见的免费 PPT 站(如 SlidesCarnival、Slidesgo)虽可商用成品,但禁止把模板文件再分发,因此不会内置进本产品。封面预览表现配色与版式,不是摄影或插画素材库。

若你自己做好了好看的演示文件,可到 资料库 上传为 演示样式发布。发布后,你和同事在「制作演示文稿」里会看到 工作区样式;选用后助手会复制一份新文件再改内容,不会改资料库里的原件

选中后,输入框会自动填入样式说明;你接着 补充具体内容 即可。

3. 说清楚要什么

建议一次说清:

  • 主题(演示讲什么)
  • 页数或结构(例如:封面 + 5 页内容 + 总结)
  • 每页要点(可粘贴大纲、条目列表)
  • 是否需要演讲备注(培训场景建议要)

示例:

按下面大纲做 8 页培训 PPT,讲解词放演讲备注,不要留空页。

>

1. 封面:胜任力模型与招聘、绩效的闭环

2. 什么是胜任力模型(3 条要点)

3. 模型三层结构

也可以分两步:先要助手 整理文字大纲,确认后再说「按刚才大纲,用企业蓝样式生成 ppt 文件」。

4. 下载文件

助手生成成功后,回复里会有 下载链接;点击即可得到 .pptx,用 PowerPoint 或 WPS 打开编辑。


样式与页面类型

助手内部会使用不同 页面版式(你无需记技术名称,描述意图即可):

你描述的意图常见效果
封面、标题页大标题 + 副标题
要点、条目标题条 + bullet 列表
流程、步骤、闭环横向步骤块
总结、收尾强调色总结页

未指定样式时,助手会根据 培训 / 汇报 / 简约 等场景推荐,或默认使用 企业蓝


使用技巧

  1. 先大纲、后出片:内容多时可先要 Markdown 大纲,改满意后再生成 ppt,减少返工。
  2. 备注给讲者看:说「讲解词放演讲备注」,正文只保留听众可见的要点。
  3. 指定页数:如「至少 8 页且每页都有内容」,避免空页。
  4. 微调:生成后可继续说「把第 3 页改成流程图风格」或「换培训暖色重新生成一版」(会产出新的附件)。

常见问题

现象可能原因怎么办
没有「制作演示文稿」按钮未选工作区,或在帮助智能体对话里选工作区并选中工作智能体
助手说无法生成 Office 文件未开通办公文档工具,或服务器未装 OfficeCLI联系管理员开通能力并安装 OfficeCLI
只有纯文字、很难看旧方式逐页填字走「制作演示文稿」选平台样式或工作区样式
工作区样式里没有自己上传的文件还是草稿,或类型不是「演示样式」在资料库把类型选成演示样式并点发布
讲解词出现在幻灯片上未区分正文与备注明确要求「讲解词放演讲备注」
下载链接打不开会话过期或未登录重新登录后在同一会话查看,或请助手再发一次链接

与「脚本做 PPT」的区别

工作区还可通过 脚本执行 + pptx_io.py 做简单 ppt(仅标题正文)。制作演示文稿(内置生成)排版更好、一次出多页,优先使用本功能;脚本方式适合已开通脚本执行、且需要自定义 Python 逻辑的场景。详见 脚本执行


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