产品功能:邮件(应用)
在已选工作区的 应用桌面 打开 「邮件」,用自己的邮箱或本区共用邮箱收信、写信。
来源 help/product-features/platform-email.md
表述:在已选工作区的 应用桌面 打开 「邮件」,用自己的邮箱或本区共用邮箱收信、写信。
相关:插件应用
对话即操作
对邮件里的 应用助手 直接说要做什么,例如「有没有未读」「搜主题里带周报的」「给 name@company.com 写信,主题周报」「把这封转给李工」。助手按你的权限代做。
起草正文:不必自己先写完全文。可以说目的、要点和语气,例如「写一封正式的会后确认,三点是…」——助手生成主题和正文,填进当前写信稿并马上显示。
回复来信:打开一封信后,可以说「帮我回:婉拒改期、建议下周三」——助手按原信起草得体的回复。点 回复 也会带出引用原文的草稿,再让助手改同样有效。
转发:打开一封信后点 转发,或对助手说「把这封转给某某」——主题带 Fwd:,正文引用原信,收件人自己填或由助手填;发出时带上原信附件(信中内嵌图除外)。
你看过、改过,再说「发出去」或点发送。不要误以为说完就已经寄出。
用法与案例见博客 邮件应用的使用。
在其它模块对 帮助智能体 说同一类话,也会按同一套操作代做。
能做什么
| 能力 | 你能得到什么 |
|---|---|
| 收件箱 | 看新信、搜索、打开阅读、回复、转发、删除;点附件可在信右侧预览(表格、文档、PDF、图片),也可下载 |
| 已发送 / 草稿 / 已删除 | 找发出去的、还没发的、刚删的 |
| 写信 | 铺满应用窗口写新信、回复或转发,可拖边改大小;正文直接展开;可先存草稿 |
| 邮箱 | 添加个人邮箱;管理员可添加本区共用邮箱(如前台) |
也可先进入应用桌面再点图标:去应用桌面 → 邮件。
怎么打开
- 顶栏选好 工作区
- 应用 → 邮件
首次由管理员打开时,会同步插件说明到工作区知识,便于助手理解本模块。
添加邮箱时注意
网易 163 / 126、QQ 邮箱请到网页邮箱开启 IMAP,并用 授权码 填写密码栏,不要用网站登录密码。Gmail 若开了两步验证,请用应用专用密码。自定义邮局可在「收信方式」里选 IMAP 或 POP:IMAP 能看已发送等文件夹;POP 只能看收件箱。网易企业邮若 IMAP 连不上,可改用 POP,服务器 pop.ym.163.com,端口 110,不加密。发信常用 465 + SSL;端口 25 不加密常被拦截。