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产品功能:创建与管理工作区

对 帮助智能体 直接说「帮我创建一个工作区」。助手会先请你提供名称;若不提供,会用默认名称 我的工作区。也可以一句话带上名称,例如「创建新的工作区,DEMO」。若这个名字已经有了,会改用 我的工作区 2 并告诉你。创建成功后,可在顶部工作区下拉里切换到它。不必先选工作区,也不必自己去页面点。

来源 help/product-features/workspace-management.md

创建与改名

帮助智能体 直接说「帮我创建一个工作区」。助手会先请你提供名称;若不提供,会用默认名称 我的工作区。也可以一句话带上名称,例如「创建新的工作区,DEMO」。若这个名字已经有了,会改用 我的工作区 2 并告诉你。创建成功后,可在顶部工作区下拉里切换到它。不必先选工作区,也不必自己去页面点。

要改名时直接说,例如「把我的工作区 2 改名为合规管理」。助手会替你改好并回复新名称。不必先切到那个工作区,也不必自己去设置页点。若名称对不上,会列出你能改的工作区并问你选哪一个。只有创建者可以改名。

也可以自己在页面创建:

  • 进入「工作区协作」(可点击:去工作区协作)。
  • 在页面底部填写工作区名称并创建。
  • 或点击:创建工作区(会自动聚焦到名称输入框)。
  • 创建者通常具备该空间的管理权限(以组织策略为准)。

切换、改名与删除

  • 顶栏点当前工作区名称可快速切换。
  • 也可以在 工作区协作 列表里对已有工作区改名删除;删除前请确认重要数据不再依赖该空间。
  • 删除操作不可恢复,请谨慎确认。

工作区知识文档目录

  • 选中工作区后,在工作区协作页点 「管理工作区知识文档」
  • 此处维护的是团队共用说明:同一工作区里所有成员的智能体对话时都会参考。
  • 改完 Markdown 正文后,请在知识编辑页执行 「用 AI 生成索引」(或「强制重新生成」),检索才会跟上最新内容。
  • 批量迁移:知识编辑页顶部可 上传文件夹上传压缩包(zip/rar,自动解压)或 下载压缩包;导入/导出均针对 当前浏览位置(在根目录则为全部)。仅支持 .mdindex.json;从其它环境拷入后请 用 AI 生成索引
  • 若某篇说明 只在特定文件类型或路径场景 才需要(如前端规范),可在索引条目中设可选 paths(如 /*.tsx);通用团队制度 不要** 设。详见 知识文档的三层

资料库(模板与表格)

  • 选中工作区后,在协作页点 资料库,可上传表格、样例,以及自己做好的演示/文档/表格样式。
  • 办公样式由上传者自己发布后,同事可在对话「制作演示文稿 / 写一份文档 / 做一份表格」里选用;套用会生成新文件,不改原件。
  • 详见 资料库

什么时候需要新建工作区

  • 需要把不同团队、不同项目或不同协作边界隔离时。
  • 当你希望聊天、附件、智能体、技能与团队知识彼此独立时。

邀请成员与申请加入

  • 工作区协作 页面向下滚动,可使用 邀请成员申请加入工作区待处理的工作区邀请
  • 邀请:创建者或管理员填写同事的 邮箱或手机号(须已在 Cadau 注册);对方登录后在同一页面 加入拒绝
  • 申请加入:向管理员索取 工作区编号(在成员区域可见),填写编号并可选留言后 提交申请;管理员在同一页 批准拒绝
  • 成员:创建者或管理员可查看成员列表并 移除 普通成员(不能移除创建者)。

人工客服(帮助智能体)

工作区 管理员 可在 工作区协作 → 客服队列 为帮助智能体配置人工客服。页内左侧:

  • 请求:本区待处理列表,可跳到客服工作台
  • 本区客服:开不开启、本区谁接
  • 我们的小组:本队创建客服小组、队员、服务范围
  • 授权外来小组:用小组编号邀请或批准外来小组(不必指定本区人员)

自建工作智能体在 我的智能体 → 管理 → 人工客服 中配置。详见 人工客服