人力资源系统

组织、招聘、考勤和发薪,在同一处办完

给人事负责人和公司管理者。花名册、编制、招聘、入职、考勤、薪酬、绩效和培训不用再散在表格和聊天里。对助手说要做什么,它按权限代做。

组织与花名册招聘到入职考勤薪酬绩效
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员工档案页上问晋升条件,助手按公司制度列出要满足的条目。
能办的事

一套系统,覆盖人事日常

先把人和组织放准,再办招聘、入职、考勤、发薪和考核。制度按你们公司自己的口径。

组织、花名册和编制

部门层级、在职人员和岗位席位在同一处。缺哪个岗、缺几人,对着花名册就能看出来。

招聘到入职

用人需求批准后开招。简历、面试、Offer 走完,录用的人再办入职,不会和随便邀请进系统混在一起。

考勤和请假

按部门看这个月的班,记下打卡、年假、事假和病假,月底看出勤。不做闸机对接。

定薪、调薪和工资条

薪酬制度按版本生效。入职当月、离职当月按在职天数折算。本人只看自己已核对的工资条。

绩效、胜任力和培训

定目标、写完成情况、校准后归档。入职、转岗和按月提升的课放在同一处,人自己学完交卷。

对助手说就代做

说「列出部门」「登记张三入职」「哪些部门还缺人」,助手按权限去办。只有问「怎么打开」时,才给入口说明。

怎么开始

从搭组织,到每天能办完

01

按公司搭好部门和岗位

开局按规模和行业生成部门树。用不上的在宣布生效前改掉。岗位、职级和编制一起定。

02

招聘、入职、考勤、发薪接着办

同一份花名册往下用:批准的用人需求开招,录用后办入职,排班请假和本月工资不再另做一张表。

03

对助手说要做什么

人事和用人经理直接说要办的事。谁能看、谁能改事先定好,个人材料和工资条默认不给同事看。

日常在用

人在名单里,问一句就能看到数

人员名单旁,助手按授权画出本月各部门人数。
在人员名单里问「本月各部门人数」,按授权给出统计。
配套

人事办完,这些也可以在同一处用

人力资源是这套系统的主体。需要现场检查、起草邮件、管文具或看门口时,再打开下面这些。

常见情况

人事日常里,这几件事最常发生

部门还缺人

编制对过花名册,缺哪个岗、缺几人直接列出来,再提用人需求。

新人要入职

录用之后办入职,材料齐不齐能看清。该办的事推到该办的人。

月末要发薪

排班、请假和出勤算清,再按制度和在职天数出本月工资。

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社区

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先把人力资源用起来

从组织和花名册开始。招聘、考勤、薪酬和培训按你们现在要办的事打开。